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纸质文件管理系统是指将组织或个人的纸质文档进行分类、整理和归档的一种管理方法和体系。该系统包括文件的收集、整理、存放、跟踪、保管和销毁等过程，目的是方便快捷地检索和使用文档，同时确保文件的安全性和机密性。纸质文件管理系统通常包括文件柜、文件夹、标签、索引卡、存储盒等物品，以及记录和跟踪文件的流程和状态的表格、日历、备忘录等工具。该系统对于企业、机构和个人来说，都是非常重要的管理工具，可以提高工作效率和减少错误率。
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